작성 가이드 · 2026-11-15 기준
임금명세서 교부 의무와 기재 사항
2021년 11월 19일부터 사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 합니다(근로기준법 제48조 제2항). 사업장 규모와 관계없이 모든 사업장에 적용됩니다.
1. 꼭 적어야 하는 항목
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 근로자를 특정할 수 있는 정보 | 성명, 생년월일 또는 사원번호 |
| 임금 지급일 | 2026년 12월 10일 |
| 임금 총액 | 2,500,000원 |
| 임금 항목별 금액 | 기본급, 연장근로수당, 식대 등 |
| 항목별 계산 방법 | 연장근로수당 = 10시간 × 15,000원 × 1.5 (연장·야간·휴일근로 시간 수 포함) |
| 공제 항목별 금액과 총액 | 국민연금, 건강보험, 고용보험, 소득세 등 |
2. 교부 방법
종이, 이메일, 문자, 메신저 등으로 줄 수 있습니다. 근로자가 언제든 확인할 수 있는 방식이면 됩니다.
3. 위반 시
임금명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 500만 원 이하의 과태료 대상이 됩니다.
4. 근로계약서와 맞추기
임금명세서의 항목과 계산 방법은 근로계약서의 임금 구성과 같아야 합니다. 계약서에 “기본급(주휴 포함) + 예정 연장근로수당”으로 정했다면 명세서에도 같은 이름과 계산 근거로 적으세요. 작성 화면의 임금 구성표를 그대로 옮기면 됩니다.
이 글은 2026-11-15 기준 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 최신 법령은 국가법령정보센터(law.go.kr), 고용노동부(1350)에서 확인하세요.